当前,国内疫情防控成为常态化,部分企业、单位的部分员工,甚至老板都开启了居家办公、在线办公、错岗上班等模式。
此时,传统的人工印章管理方式成为企业高效办公、远程办公的一大阻力!
1 ► 员工和领导异地办公,无法实现手签审批;
2 ► 印章管理者居家办公,无法实现手动盖章;
3 ► 印章外带人员配置不足,安全监管出现真空地带;
4 ► 无法外派印章管理员,分支机构用印难。
……
疫情期间,如何做到既能尽量减少人员聚集和接触,又能保障印章安全、高效的使用和管理?
面对这一挑战,建议每家企业事业单位都使用惠朗智能印章监控管理系统。
惠朗印章监控管理系统让印章更安全
惠朗印章监控管理系统采取物联网+云服务技术,将实体印章锁入印控仪,全封闭管理,授权拿取印章,人印分离,安全加倍,避免印章被私用;把用印流程嵌入印章监控管理系统软件,没审批不能使用,还能设定盖章次数;使用时,智能设备会强制采集盖章人、盖章环境、盖章前后文件图像,形成操作日志自动上传至服务器,跟申请审批流程形成一个完整的用印闭环,查询追溯一目了然。
惠朗印控仪产品种类丰富,有便携式印控仪、封闭式印控仪、开放式印控仪、一体式印控机、印章柜等,几乎涵盖所有情境下的印章使用需求,客户可以根据应用场景灵活选用。
目前,逾万家银行保险公司、公检法机构、政府等企事业单位已选择惠朗印章监控管理系统,解决了印章安全、合同及印章管理混等问题,让印章使用更安全,管理更智慧。
惠朗印章监控管理系统应用场景